Để chuẩn bị cho hai ngày tập huấn tại Thành phố Hồ Chí Minh diễn ra thành công tốt đẹp. Chúng tôi – BTC và các bạn Cộng tác viên tại TP HCM đã là việc cực lực và nhanh chóng công tác hậu cần. Sau một thời gian chuẩn bị, BTC đã có một cuộc họp chính thức trước khi lên máy bay để vào TP HCM. Đây là buổi họp để chốt lại các vấn đề chính như: nội dung chương trình, địa điểm tổ chức,… Tại TP HCM, chúng tôi cũng đã có một cuộc họp với các bạn Cộng Tác Viên tại đầu cầu Sài Gòn. Không khí cuộc họp vô cùng nghiêm túc và đem lại hiệu quả cao khi BTC đã chốt gần như toàn bộ các đầu việc của các trưởng nhóm phụ trách gồm: hậu cần, tiếp tân, diễn giả, kỹ thuật,…